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O que é

O Escritório de Ideias é uma iniciativa do Grupo de pesquisa CRIACAO - Criatividade e Inovação de Produtos e Processo e a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (PROGESP/UFRN), nasceu com o propósito de estimular, captar, selecionar e gerir ideias de toda a comunidade universitária para transformá-las em projetos inovadores e que promovam a melhoria das ações da UFRN.

Qualquer pessoa ligada à universidade – servidores técnico-administrativos e docentes, sejam ativos ou aposentados, e a comunidade discente – pode sugerir ideias, de forma individual ou coletiva. As propostas são analisadas por comissões de trabalho especializadas, que fazem estudos de viabilidade e encaminham os projetos aprovados para o setor vinculado ao seu conteúdo.

Os responsáveis pela ideia têm a autoria do projeto registrada formalmente e são reconhecidos pela instituição, com prêmios ligados à promoção do bem-estar e do estímulo ao desenvolvimento criativo.

O Escritório de Ideias está ligado à PROGESP e busca incentivar a participação de todos que integram a comunidade universitária, contribuindo, assim, com o aprimoramento contínuo da prestação do serviço público.

Áreas de atuação

As ideias sugeridas pela comunidade universitária podem estar relacionadas, entre outras, às seguintes áreas de atuação:

As sugestões podem se enquadrar em mais de uma área, bem como podem ser adaptadas de acordo com as estratégias da instituição.

Meio Ambiente
Redução de impactos ambientais negativos

Administração Institucional
Otimização de recursos e processos institucionais

Infraestrutura
Aprimoramento da estrutura física

Orçamento
Uso sustentável do orçamento público

Cultura
Valorização da cultura local

Desenvolvimento Profissional
Estímulo à qualificação contínua

Segurança do Trabalho
Promoção de um ambiente de trabalho seguro

Qualidade de Vida
Melhorias na qualidade de vida

Comunicação
Eficiência no fluxo de informações

Eficiência energética
Obter melhor desempenho sem comprometer o conforto térmico e etc.

CT de Projetos

A Comissão de Trabalho de Projetos é responsável pelo gerenciamento das ideias propostas, pela concepção dos projetos escritos e pelo apoio à execução dos projetos. É composto por membros da Assessoria Técnica da Progesp-UFRN.

CT Decisória

A Comissão Técnica Decisória cuida da aprovação das ideias e dos projetos a elas relacionados, é responsável pela captação do patrocínio dos projetos, pela providência de recursos e pelo encerramento dos projetos. Compõem esta estrutura os Pró-Reitores da Progesp-UFRN (o titular e o adjunto) e representantes das diretorias deste órgão

Especialistas técnicos

Os especialistas técnicos dão apoio à CT de Projetos na elaboração do Termo de Abertura de Projeto (TAP) e do planejamento detalhado do projeto. São membros convidados devido à reconhecida atuação na área.

Estrutura

O Escritório de Ideias é composto pelas seguintes estruturas:

Como funciona

As ideias são submetidas nos Sistemas Integrados de Gestão da UFRN, podendo ser geradas de forma espontânea ou por meio de atividades de estímulo criativo.

A ideia é estruturada em reunião entre a CT de Projetos e o idealizador.

A ideia registrada é avaliada pela CT Decisória conforme critérios estabelecidos. Sendo aprovada, a ideia torna-se um projeto.

As atividades de planejamento iniciam com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto e ﬁnalizam com o plano detalhado do projeto. Dessas etapas participam a CT de Projetos, o idealizador, o gestor e os especialistas.

O projeto é executado pelo gestor responsável e monitorado pela CT de Projetos.

O projeto é analisado sobre seus resultados e encerrado com um relatório contendo as lições aprendidas.

O idealizador e a equipe são reconhecidos formalmente pelos resultados declarados.

Vídeos

Veja, a seguir, os vídeos de divulgação do Escritório de Ideias.

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Dê uma ideia

Contribua com a melhoria das ações da UFRN. Para ideias relacionadas à Eficiência Energética, clique aqui

Para ideias das demais áreas de atuação, acesse o SIG desejado e escolha a opção ‘Serviços’>Escritório de Ideias.”

Solicite uma reunião que estimule a criatividade voltada para soluções em grupo. Ligue para a Comissão de Projetos (84 3342-2296) menu 8, ramal 111 ou envie um email para escritoriodeideias@reitoria.ufrn.br e agende uma reunião.